Projektkoordinator med stærke formidlingskompetencer

Publiceret
Nationalbanken søger en projektkoordinator, som kan varetage opgaver på tværs af projekter og programmer.

Jobbet

Du skal i et tæt samarbejde med program- og projektledere hjælpe med at gennemføre en række strategisk vigtige projekter og sikre, at de gennemføres i henhold til vores projektledelsesmodel. Samtidig skal du synes, at det er spændende at være med til både at udvikle og drifte bankens PMO (Project Management Office).

En særlig opgave bliver at varetage rollen som projektkoordinator for bankens største byggeprojekt (RoR), mens vores nuværende projektkoordinator er på barsel. Der er tale om, at Arne Jacobsens ikoniske bygning i Havnegade skal gennemgå en større og nødvendig restaurering og renovering. Det kræver koordinering, procesledelse og kommunikation på tværs af interne og eksterne interessenter. Derfor søger vi en projektkoordinator, der selvstændigt og proaktivt kan varetage mange forskellige typer opgaver og drive dem i mål i tæt parløb med projektets ledelse.

På sigt vil du få mulighed for at supportere andre programmer og projekter med it og forretningsudvikling som omdrejningspunkt, men i det første år vil byggeprojektet være stort set en fuldtidsopgave.

Som projektkoordinator får du bl.a. ansvar for at:

  • sikre kommunikation om RoR-projektet ved fx at styre efter en kommunikationsplan, udarbejde artikler til intranet, opdatere hjemmeside, præsentationer mv. i samarbejde med kommunikationsafdelingen
  • planlægge og facilitere workshops, møderækker samt tage referater og stå for den efterfølgende opfølgning
  • medvirke til en løbende og proaktiv interessenthåndtering både internt og eksternt
  • bidrage til rapportering, opdatere risiko-logs, forberede dagsordener, oplæg m.m.
  • lede mindre projekt og procesopgaver selvstændigt
  • støtte op om PMO-arbejdet ved sikre faste processer omkring bl.a. compliancedialog, feedback fra interessenter og onboarding af nye projektledere.

Din profil

Vi forventer, at du:

  • har erfaring med ovenstående opgaver fra et lignende job gerne konkret i rollen som projektkoordinator
  • har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner, herunder evner at facilitere større møder                                                                                                                                      
  • har lyst til at samarbejde og formår at håndtere samarbejdspartnere og interessenter på alle niveauer
  • sætter en ære i at arbejde analytisk og systematisk og hurtigt kan danne dig et overblik over komplekse problemstillinger
  • er god til at planlægge og organisere din tid og dine opgaver
  • har kendskab til projektlederens værktøjskasse og dagligdag, så du selv kan se muligheder for at bidrage proaktivt
  • har en relevant videregående uddannelse.

Vi tilbyder

En rolle i en organisation, hvor der er gode muligheder for læring og udvikling, og hvor der er attraktive karriereveje. Det foregår både i det daglige arbejde og i samarbejde med din daglige leder.

  • Du bliver en væsentlig del af et strategisk vigtigt projekt med en bred kreds af interessenter.
  • Du bliver en del af et behageligt og fagligt skarpt arbejdsmiljø med stor vægt på dialog og samarbejde.
  • Du bliver en del af et fagligt inspirerende læringsmiljø om projektledelse, hvor din rolle løbende kan tilpasses konteksten og varierende programmer og projekter.
  • Du bliver desuden en del af en organisation, der vægter det sociale miljø, og hvor der er gode muligheder for at møde dine kollegaer, fx til yoga, i koret, til en fodboldkamp eller i onsdagsløbeklubben.

Vi arbejder aktivt med at sikre, at vi har en høj arbejdsglæde, og at banken er en attraktiv arbejdsplads, hvor der er sammenhæng mellem arbejds- og familieliv. 

Vil du vide mere

Nærmere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til leder af Strategi og Økonomi Projekter, Philip Sonne, på tlf. 2083 9486, og om byggeprojektet (ROR) ved henvendelse til Ann-Pia Puggaard, Chef for Restaurering og Renovering, på tlf. 2162 0114.Oplysninger om ansættelsesvilkår kan fås hos HR-partner Anita Ray, tlf. 3363 6068.  Ansøgningsfristen er mandag den 1. februar 2021. 

Ansøg her